Le temps de travail, compté au plus juste.
Vos équipes timbrent sur une tablette ou depuis leur téléphone. Vous voyez qui est là en temps réel, les oublis remontent tout seuls, les compteurs d’heures se mettent à jour et les heures validées sont prêtes pour les salaires.
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Une tablette à l’entrée, et chacun timbre.
Installez une tablette à l’entrée de l’atelier, au dépôt ou à l’accueil des bureaux. Vos équipes timbrent leur arrivée, leurs pauses et leur départ en quelques secondes. Fini les feuilles de présence et les timbreuses à entretenir.
- Une timbreuse par site ou par entrée, autant qu’il en faut.
- Photo de contrôle en option, prise au moment du timbrage.
- Heures d’ouverture : le timbrage n’est possible qu’aux heures que vous choisissez.
- Présences en temps réel : vous savez à tout moment qui est sur site.
- Entrée atelierSite de Lausanne · 12 timbrages aujourd’huiEn ligne
- Quai de chargementSite de Lausanne · 4 timbrages aujourd’huiEn ligne
- AccueilBureaux de Neuchâtel · 9 timbrages aujourd’huiEn ligne
- Photo de contrôlePrise au moment du timbrage
- Heures d’ouverture5h → 23h
- GéolocalisationPour les timbrages sur smartphone
Ou directement depuis le téléphone.
En déplacement, en télétravail ou sur un site sans tablette, le collaborateur timbre depuis l’app Teamwell. Si vous l’activez, la géolocalisation confirme qu’il est bien sur son lieu de travail.
- Timbrage depuis l’app : arrivée, pause et départ en un geste.
- Géolocalisation si vous l’activez, enregistrée au moment du timbrage.
- Rappel automatique quand un collaborateur a oublié de timbrer.
Timbrage
Aujourd’hui · Matin 7h-15h
06:59
Ligne de production 1 · Lausanne
Des règles qui comptent juste.
Règles d’arrondi, pauses déduites ou timbrées : vous définissez vos règles une fois, Teamwell les applique à chaque timbrage. Les heures retenues se calculent de la même façon pour tout le monde.
- ⏱️Règles d’arrondi
- ☕Pauses déduites
- 🍽️Pauses timbrées
- 👥Règles par équipe
Hugo LambertJeudi 10 décembre · Matin 7h-15h
TimbréRetenu
- ArrivéeArrondi au quart d’heure06:5907:00
- PauseForfait déduitnon timbrée30 min
- DépartArrondi au quart d’heure15:0615:00
Les oublis remontent tout seuls.
Départ non timbré, retard, pause oubliée : Teamwell repère les anomalies et prévient le collaborateur. Le manager n’a plus qu’à corriger ce qui doit l’être, sans éplucher les timbrages un par un.
- Rappel automatique au collaborateur qui a oublié de timbrer.
- Anomalies regroupées par équipe et par semaine.
- Correction en un clic directement depuis la liste.
- Hugo LambertJeu. 10 déc. · Départ non timbréCorriger
- KHKarim HaddadJeu. 10 déc. · Retard de 12 minValider
- EMEmma MartinMar. 8 déc. · Pause non timbréeCorriger
Une semaine validée en un clic.
Le manager voit la semaine de chaque membre de son équipe, avec les écarts par rapport au planning déjà calculés. Il corrige ce qui doit l’être, puis valide.
- ✅Validation par semaine
- 📅Écarts avec le planning
- ✏️Corrections rapides
- 👥Vue par équipe
Hugo LambertSemaine 50 · prévu 37 h 30
- Lun77 h 30✓
- Mar87 h 18−12 min
- Mer99 h 10+1 h 40
- Jeu107 h 30Corrigé
- Ven117 h 30✓
Total travaillé38 h 58
Vers la récupération+1 h 28
Des compteurs d’heures toujours à jour.
Chaque semaine validée alimente les compteurs du collaborateur : heures supplémentaires, heures à récupérer, récupérations prises. Le manager, les RH et le collaborateur voient le même chiffre, dans Teamwell comme dans l’app.
- Compteur de récupération : les heures en plus deviennent du temps à récupérer.
- Heures supplémentaires suivies par semaine et par mois.
- Historique des mouvements : chaque ajout et chaque retrait est expliqué.
- Récupérations demandées comme une absence, depuis l’app.
Hugo LambertCompteurs · décembre
Derniers mouvements
- Semaine 50 validée11 déc.+1 h 28
- Récupération prise4 déc.−3 h 45
- Semaine 49 validée4 déc.+2 h 10
- Semaine 48 validée27 nov.+0 h 45
Les heures travaillées, prêtes pour les salaires.
À la fin du mois, les semaines validées partent vers votre logiciel de salaires ou votre fiduciaire avec les absences et les autres éléments du mois. Votre clôture devient une simple vérification.
- Heures normales et heures sup. séparées automatiquement.
- Absences et récupérations reprises dans le même export.
- Export vers votre logiciel de salaires ou votre fiduciaire, sans ressaisie.
Avant Teamwell, on jonglait entre trois fichiers Excel et un groupe WhatsApp pour gérer les horaires de l’atelier. Aujourd’hui, la clôture du mois nous prend une matinée au lieu de deux jours.
Philippe GilsonCFO & DRH · entreprise industrielle · 300 collaborateurs
Le suivi du temps, relié à tout Teamwell.
Toutes les fonctionnalitésPlanning et horaires
Les timbrages sont comparés aux horaires prévus.
DécouvrirVacances et absences
Une absence validée n’est jamais signalée comme un oubli.
DécouvrirFiche collaborateur
Heures, compteurs et soldes, visibles dans la fiche de chacun.
DécouvrirClôture des salaires
Les heures validées partent avec les éléments de salaire du mois.
DécouvrirApp collaborateur
Timbrer, voir ses compteurs et recevoir les rappels.
DécouvrirRapports
Présences, retards et heures travaillées, par équipe ou par site.
DécouvrirVos questions sur le suivi du temps de travail.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aideSur quels appareils mes collaborateurs peuvent-ils timbrer ?
Sur une tablette installée sur site, à l’entrée de l’atelier ou à l’accueil des bureaux, ou depuis l’app Teamwell sur leur smartphone.
La géolocalisation est-elle obligatoire ?
Non. Vous l’activez si vous le souhaitez, par exemple pour les équipes mobiles. La position est enregistrée au moment du timbrage.
Que se passe-t-il quand un collaborateur oublie de timbrer ?
Teamwell lui envoie un rappel. L’oubli apparaît aussi dans les anomalies de son manager, qui le corrige avant de valider la semaine.
Comment les pauses sont-elles comptées ?
Selon vos règles : un forfait déduit automatiquement, ou une pause que le collaborateur timbre lui-même. Vous pouvez aussi arrondir les heures d’arrivée et de départ.
Les heures supplémentaires sont-elles récupérables ?
Oui, si vos règles le prévoient. Une fois la semaine validée, les heures en plus alimentent le compteur de récupération du collaborateur, qui peut ensuite les demander comme une absence.
Les heures timbrées sont-elles reprises pour les salaires ?
Oui. Une fois les semaines validées, les heures travaillées sont reprises dans l’export de fin de mois vers votre logiciel de salaires ou votre fiduciaire, avec les absences.
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