Vos documents RH, générés, signés et rangés.
Contrats, avenants, attestations, fiches de salaire : Teamwell crée vos documents à partir de vos modèles, les fait signer en ligne et les range dans la fiche de chaque collaborateur.
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Des contrats prêts en quelques clics.
Vous créez vos modèles une fois : contrats, avenants, attestations, règlements. Teamwell les complète avec les informations de la fiche collaborateur, sans copier-coller ni faute de frappe.
- Modèles à votre image pour chaque type de contrat, d’avenant et d’attestation.
- Champs automatiques : nom, adresse, poste, salaire et date de début, repris de la fiche collaborateur et du contrat.
- Informations de l’entreprise : raison sociale, numéro de TVA et adresse insérés d’office.
- Prêt à signer : le document généré part directement en signature.
Contrat de travail à durée indéterminée
Entre les soussignés
Raison sociale, représentée par Représentant, et Prénom Nom, domicilié à Adresse postale.
Champs disponibles
Signés en ligne, sans rien imprimer.
Envoyez un contrat ou un avenant à signer en un clic. Chacun signe depuis son téléphone ou son ordinateur, et vous voyez où en est chaque signature.
- ✍️Signature sur mobile
- 👥Plusieurs signataires
- 🔔Relances automatiques
- 🗂️Classement automatique
- NBNora BenaliEmployeur · le 10.10 à 09:14✓ Signé
Hugo LambertCollaborateur · sur mobileÀ signer✓ Signé
Suivi
- Ouvert par Hugo Lambert sur mobile · 11.10
- Relance automatique si besoin · dans 2 jours
Chaque document à sa place.
Chaque document signé, reçu ou déposé est classé dans la fiche du collaborateur concerné, par catégorie. Vous le retrouvez en quelques secondes, et le collaborateur retrouve les siens dans l’app.
- Classement par catégorie : contrats, salaires, médical, formations, administratif.
- Recherche rapide par collaborateur, par type de document ou par date.
- Documents sensibles protégés : un certificat médical reste visible des seules personnes autorisées.
- Hébergement en Europe : documents chiffrés et sauvegardés chaque jour.
- Contrat de travail.pdfHugo Lambert · Contrats02.09.2024
- Fiche de salaire octobre.pdfEmma Martin · Salaires31.10
- Certificat médical.pdfLucas Pittet · Médical21.10
- Premiers secours.pdfThomas Clerc · Formations14.10
Les fiches de salaire distribuées en un clic.
Déposez le fichier de votre logiciel de salaires ou de votre fiduciaire : Teamwell retrouve la fiche de salaire de chaque collaborateur, la range dans son dossier et le prévient dans l’app.
- Répartition automatique de chaque fiche de salaire dans le bon dossier.
- Notification au collaborateur dès que sa fiche est disponible.
- Historique complet des salaires : consultable à tout moment par le collaborateur et les RH.
- HLHugo LambertFiche d’octobre✓ Déposée
- EMEmma MartinFiche d’octobre✓ Déposée
- LPLucas PittetFiche d’octobre✓ Déposée
- IDInès DupontFiche d’octobre✓ Déposée
Aucune échéance ne vous échappe.
Fin de CDD, visite médicale, validité d’un permis ou d’une habilitation : Teamwell suit les dates liées à vos documents et prévient la bonne personne à temps.
- ⏳Fins de CDD
- 🩺Visites médicales
- 🪪Permis et habilitations
- 🎓Formations obligatoires
Cette semaine
- 29oct.Fin de CDD · Emma MartinRenouvellement à décider
Ce mois-ci
- 14nov.Visite médicale · Lucas PittetRendez-vous à planifier
- 20nov.Premiers secours · Thomas ClercExpire dans 24 jours
- 28nov.Permis C · Marc VionnetRenouvellement à prévoir
Vos collaborateurs retrouvent tout dans l’app.
Fiches de salaire, contrats, attestations : chaque collaborateur consulte ses documents depuis l’app Teamwell, signe ce qui l’attend et demande une attestation sans passer par le bureau RH.
- Documents toujours sous la main : même sans ordinateur au travail.
- Signature en quelques secondes depuis son téléphone.
- Demandes d’attestation envoyées aux RH en un clic.
Mes documents
À signer
Récents
Avant Teamwell, on jonglait avec plusieurs logiciels et tableurs. Aujourd’hui, on gagne un temps fou en centralisant toute notre gestion RH.
Vos documents, reliés à tout Teamwell.
Toutes les fonctionnalitésFiche collaborateur
Chaque document est rangé dans la fiche du collaborateur concerné.
DécouvrirNotes de frais
Chaque justificatif reste attaché à sa note de frais, prêt pour la comptabilité.
DécouvrirOnboarding
Les documents d’arrivée sont prêts et signés avant le premier jour.
DécouvrirPréparation des salaires
Les fiches de salaire reviennent dans chaque dossier, sans manipulation.
DécouvrirApp collaborateur
Chacun consulte et signe ses documents depuis son téléphone.
DécouvrirMatériel
Le matériel remis à chacun est suivi dans sa fiche.
DécouvrirVos questions sur les documents et contrats.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aidePeut-on utiliser nos propres modèles ?
Oui. Vous reprenez vos contrats et documents actuels comme modèles, puis vous y placez les champs à remplir automatiquement : informations du collaborateur, du contrat et de l’entreprise.
La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?
Oui. La signature électronique est reconnue dans toute l’Union européenne, dans le cadre du règlement eIDAS. Chaque signature est horodatée et conservée avec le document signé.
Comment les fiches de salaire arrivent-elles dans Teamwell ?
Vous déposez le fichier reçu de votre fiduciaire ou de votre logiciel de salaires. Teamwell range chaque fiche de salaire dans le dossier du collaborateur concerné et le prévient dans l’app.
Qui peut voir les documents d’un collaborateur ?
Le collaborateur voit les siens. Les RH et les personnes autorisées voient ceux des équipes qu’elles gèrent, selon les droits que vous définissez. Les documents sensibles, comme un certificat médical, peuvent être réservés aux RH.
Où sont stockés les documents ?
En Europe. Les documents sont chiffrés, sauvegardés chaque jour et traités conformément au RGPD.
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