Uw gegevens beschermd. Uw teams gerespecteerd.
Teamwell host uw gegevens in de Europese Unie, versleutelt ze en maakt er elke dag een back-up van, in overeenstemming met de GDPR. De toegang volgt uw organisatie: iedereen ziet alleen wat hem aanbelangt, en elke wijziging wordt geregistreerd.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Gehost in Europa. Elke dag geback-upt.
Uw HR-gegevens en uw documenten worden gehost in de Europese Unie, in Duitsland, Nederland en Frankrijk. Ze worden versleuteld, elke dag geback-upt en verwerkt in overeenstemming met de GDPR.
- Hosting in de Europese Unie voor al uw HR-gegevens.
- Versleutelde gegevens met inbegrip van uw documenten.
- Dagelijkse back-ups versleuteld en bewaard in de Europese Unie.
- Hosting
- Europese Unie
- Landen
- Duitsland, Nederland, Frankrijk
- Versleuteling
- Gegevens en documenten
- Back-up
- Elke dag
Back-ups · laatste 7 dagen
Toegang die uw organisatie volgt.
De HR-dienst ziet het hele bedrijf, elke vestigingsverantwoordelijke zijn vestiging, elke manager zijn team, elke medewerker zijn eigen dossier. Het loon en gevoelige documenten, zoals een medisch attest, blijven voorbehouden aan bevoegde personen.
- 👤De medewerker, zijn eigen dossier
- 👥De manager, zijn team
- 🏭De vestigingsverantwoordelijke, zijn vestiging
- 🛡️HR, het hele bedrijf
Elke wijziging wordt geregistreerd.
U weet wie wat gewijzigd heeft, en wanneer. Wijzigingen in de dossiers worden in een historiek bewaard, elke export naar uw sociaal secretariaat wordt bijgehouden, en elke elektronische handtekening krijgt een tijdstempel en wordt samen met het ondertekende document bewaard.
- Personeelsdossiers: elke wijziging wordt in de historiek bewaard.
- Loonexports: wat er vertrokken is, wanneer en door wie.
- Elektronische handtekeningen erkend in de hele Europese Unie, in het kader van de eIDAS-verordening.
- CAExport van oktober verzonden naar SD WorxCamille · 3 nov. om 10:1546 medewerkers
Adres bijgewerkt door Hugo LaureysGevalideerd door HR · 12/10Gevalideerd- NBContract van Hugo bijgewerktNora Benali · 03/09
- Contract van onbepaalde duur ondertekendHugo Laureys · 02/09Met tijdstempel
De privacy van uw medewerkers, gerespecteerd.
Geolocatie, controlefoto, anonieme enquêtes: u activeert alleen wat u nodig hebt.
- Geolocatie indien geactiveerd, vastgelegd op het moment van inklokken.
- Enquêtes anoniem of zichtbaar: de medewerker ziet de keuze voordat hij antwoordt.
- Verjaardagen getoond zonder geboortejaar.
- GeolocatiePrikklok · tijdsregistraties op smartphone
- ControlefotoPrikklok · genomen bij het in- of uitklokken
- Anonieme antwoordenBetrokkenheidsenquête
- GeboortejaarAgenda · verjaardagenVerborgen
👀 Uw medewerkers zien de keuze voordat ze op de enquête antwoorden
AI die dezelfde rechten respecteert.
De AI van Teamwell volgt dezelfde regels als de rest van de software: iedereen krijgt alleen wat hij mag zien. Ze vermeldt haar bronnen, en de beslissingen blijven bij u.
- Rechten gerespecteerd (een manager krijgt alleen de cijfers van zijn team).
- Bronnen vermeld: elk antwoord zegt waar het vandaan komt.
- U beslist: een melding wordt gecontroleerd vóór elke goedkeuring.
Wat is het absenteïsme van mijn team?
Over de laatste 12 maanden bedraagt het absenteïsme van het team Projecten 2,4%.
📎 Afwezigheden · team Projecten
En dat van het team Productie?
Daarop kan ik u niet antwoorden: uw toegangsrechten zijn beperkt tot het team Projecten.
🔒 Iedereen krijgt alleen wat hij mag zien.
De rechten van uw medewerkers, vereenvoudigd.
Dankzij de GDPR kan elke medewerker zijn gegevens inzien en laten corrigeren. In Teamwell raadpleegt hij zijn dossier en zijn documenten in de app, en werkt hij zijn gegevens bij, die daarna door HR worden gevalideerd.
- 👤Eigen dossier, up-to-date
- 📄Eigen documenten in de app
- ✏️Gevalideerde correcties
- 🔔Melding van nieuwe loonbrieven
Hugo LaureysMijn dossier · medewerkersweergave
- Functie
- Projectleider
- Team
- Projecten · Nora Benali
- Begin van het contract
- 01/09/2024
- Adres
- Wacht op HR
Mijn documenten
- 📄Loonbrief · oktober 2026Nieuw
- ✍️Arbeidsovereenkomst CODOndertekend op 02/09
- ✍️ArbeidsreglementOndertekend
De GDPR, vastgelegd in uw contract.
Elk Teamwell-contract bevat een verwerkersovereenkomst. U blijft verwerkingsverantwoordelijke; Teamwell verwerkt uw gegevens voor uw rekening, uitsluitend volgens uw instructies, en verkoopt ze niet.
- Omkaderde subverwerkers: elk onderworpen aan GDPR-conforme verplichtingen.
- Bij een incident: u wordt onverwijld op de hoogte gebracht.
- Bij het einde van het contract: u krijgt uw gegevens terug, daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
Uw onderneming
Verwerkingsverantwoordelijke
Teamwell
Verwerker
- ✓Verwerking volgens uw instructies
- ✓Team gebonden aan vertrouwelijkheid
- ✓Subverwerkers onderworpen aan de GDPR
- ✓Incident onverwijld gemeld
- ✓Gegevens teruggegeven, daarna verwijderd
✉️ privacy@teamwell.co · gegevensbescherming
Uw vragen over veiligheid en GDPR.
Vindt u uw antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikels.
Naar het helpcentrumWaar worden de gegevens van Teamwell gehost?
In de Europese Unie, in Duitsland, Nederland en Frankrijk. De gegevens zijn GDPR-conform, versleuteld en worden elke dag geback-upt.
Ondertekent Teamwell een verwerkersovereenkomst (DPA)?
Ja, die maakt deel uit van elk contract. U bent daarin verwerkingsverantwoordelijke en Teamwell verwerker: wij verwerken uw gegevens om u de dienst te leveren, uitsluitend volgens uw instructies.
Verlaten onze gegevens de Europese Unie?
Uw gegevens worden gehost in de Europese Unie. Enkele ondersteunende diensten, zoals het versturen van meldingen of de berichtendienst van de support, kunnen bepaalde gegevens buiten de Unie verwerken: die doorgiften vallen onder de waarborgen waarin de GDPR voorziet. Raadpleeg de lijst van onze subverwerkers.
Wie heeft toegang tot gevoelige gegevens?
De rechten volgen uw organisatie: elke medewerker ziet zijn eigen dossier, elke manager zijn team, en alleen bevoegde personen zien de verloning en gevoelige documenten. Elke wijziging wordt in de historiek bijgehouden.
Hebben de teams van Teamwell toegang tot onze gegevens?
Alleen de personen die ze nodig hebben voor de support, het onderhoud of de beveiliging van de dienst. Zij zijn allemaal gebonden aan vertrouwelijkheid.
Wat gebeurt er bij een incident?
Als een incident uw gegevens treft, brengen wij u onverwijld op de hoogte, met de beschikbare informatie en de maatregelen die genomen zijn om het te verhelpen.
Wat gebeurt er met onze gegevens aan het einde van het contract?
U haalt ze op via de exports van Teamwell. Daarna worden ze 30 dagen na het einde van de dienst verwijderd of geanonimiseerd, en de laatste back-upkopieën verdwijnen geleidelijk met de rotatie van de back-ups.
Kan de AI de gegevens van een collega tonen?
Nee. AI respecteert dezelfde rechten als de rest van Teamwell: iedereen krijgt alleen te zien wat hij mag zien.
Wie contacteert u met een vraag over gegevensbescherming?
Schrijf naar privacy@teamwell.co, ons speciale adres voor gegevensbescherming.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met uw team, zonder verplichtingen. We begeleiden u vanaf de eerste dag.