Simulator werkgeverskost.

Hoeveel kost een werknemer in België in 2026?

Bijgewerkt op 7 november 2026 · RSZ-parameters van het 4^e kwartaal 2026

De kostprijs van een werknemer voor de werkgever ligt ruim boven zijn brutoloon: daar komen de werkgeversbijdragen RSZ, het vakantiegeld, de premies, de extralegale voordelen, de verplichte verzekeringen en diensten zoals de arbeidsgeneeskunde bij. Voor een bediende in PC 200 met € 3.000 bruto per maand bedraagt de totale kostprijs € 54.648,22 per jaar, of gemiddeld € 4.554,02 per maand en 1,52 keer het brutoloon van 12 maanden. De simulator hierboven maakt de berekening voor uw situatie.

Voltijdse bediende, PC 200, onderneming met handelsdoel en 15 werknemers, kruissnelheid. Maaltijdcheques van € 10 (€ 8,91 werkgeversaandeel) voor 220 dagen, ecocheques van € 250, arbeidsongevallenverzekering aan 0,95%, sociaal secretariaat van € 30 per maand.

De werkgeverskost volgens het loon

De verhouding tussen de kostprijs en het loon is niet constant: ze is lager voor lage lonen, dankzij de structurele vermindering, en stabiliseert zodra die wegvalt. Forfaitaire voordelen, zoals maaltijdcheques, wegen ook zwaarder op een laag loon.

Zelfde hypotheses als in het voorbeeld hierboven, alleen het brutoloon verandert.

De werkgeversbijdragen RSZ

De werkgever betaalt elk kwartaal bijdragen op het brutoloon, de premies en sommige voordelen. De basisbijdragen bedragen 25%: 19,88% werkgeversbijdrage en 5,12% loonmatiging. Daarbij komen een bijdrage van 1,60% vanaf 10 werknemers, de bijdragen aan het Fonds voor Sluiting van Ondernemingen, hoger vanaf 20 werknemers, en enkele bijdragen van hoogstens 0,10%. In PC 200 int het sectorale sociaal fonds 0,23%.

Voor een arbeider worden de bijdragen berekend op 108% van het brutoloon en omvatten ze 15,84% voor de jaarlijkse vakantie, waarvan 10,27% in april van het volgende jaar wordt betaald. Het tarief bedraagt 43,10% in een onderneming met 15 werknemers, zonder sectoraal fonds.

De structurele vermindering

Voor lage en middelhoge lonen vermindert de RSZ elk kwartaal de werkgeversbijdragen. De vermindering wordt berekend op het kwartaalloon omgerekend naar een voltijdse betrekking: 14% van het verschil met € 11.687,74, plus 16% van het verschil met € 9.738,14 voor de zeer lage lonen, sinds 1 juli 2026. Voor de bediende uit het voorbeeld bedraagt ze € 1.253,16 op het jaar.

De eindejaarspremie telt mee in het loon van het 4^e kwartaal: voor veel lonen is de vermindering van dat kwartaal nul. Bij deeltijds werk wordt de vermindering aangepast aan het deel van een voltijdse betrekking, en onder 27,5% valt ze weg.

De vermindering eerste aanwervingen

Een werkgever die zijn eerste werknemers aanwerft, krijgt een forfaitaire bijdragevermindering, herzien door de programmawet van 30 mei 2026. Voor de eerste werknemer van een nieuwe werkgever met € 3.000 loon bedraagt ze € 7.579,34 op het jaar en daalt de totale kostprijs tot € 46.250,32.

De verminderingen mogen de basiswerkgeversbijdragen van het kwartaal niet overschrijden. Voor een recht geopend vóór 1 juli 2026 gaf de eerste werknemer recht op € 3.100 per kwartaal tot juni 2026, en de tweede en derde op degressieve bedragen. De werkgever moet aan de voorwaarden van de RSZ voldoen, onder meer geen werknemer vervangen die in de voorbije 12 maanden vertrokken is.

Vakantiegeld en premies

• Dubbel vakantiegeld: 92% van het maandloon van een bediende, betaald in mei of juni, zonder werkgeversbijdragen. Het is nul in het jaar van indiensttreding: het vertrekvakantiegeld van de vorige werkgever dekt die vakantie.
• Eindejaarspremie: een maandloon in PC 200, betaald in december, in verhouding tot de gewerkte maanden en na 6 maanden anciënniteit. Ze is onderworpen aan RSZ-bijdragen.
• Jaarlijkse premie van PC 200: € 330,84 bruto in juni 2026 voor een voltijdse betrekking.
• Loonbonus cao 90: een bijzondere werkgeversbijdrage van 33% tot € 4.255 per jaar, in plaats van de gewone bijdragen.

Voordelen, verzekeringen en diensten

• Maaltijdcheques: maximaal € 8,91 werkgeversaandeel per gewerkte dag, voor een waarde van € 10, zonder bijdragen.
• Ecocheques: maximaal € 250 per jaar, zonder bijdragen.
• ICT-middelen: de ter beschikking gestelde laptop, gsm, het abonnement en het internet geven een forfaitair voordeel van € 6, € 3, € 4 en € 5 per maand, onderworpen aan bijdragen.
• Groepsverzekering: een taks van 4,4% en een RSZ-bijdrage van 8,86% komen bovenop de premie.
• Arbeidsongevallenverzekering: verplicht, ongeveer 0,95% van het loon voor een bediende en 3,38% voor een arbeider, volgens de verzekeraar en de activiteit.
• Arbeidsgeneeskunde: de bijdrage aan de externe dienst voor preventie gaat van € 47,78 tot € 150,74 per werknemer en per jaar in 2026, volgens de activiteit en de grootte van de onderneming.

Mobiliteit en kosten

Een bedrijfswagen kost zijn leasing, brandstof en onderhoud, plus een maandelijkse CO₂-solidariteitsbijdrage van minstens € 42,34 in 2026 voor een wagen besteld sinds 1 juli 2023. De fietsvergoeding is vrijgesteld tot € 0,37 per km, de bureauvergoeding van telewerkers tot € 164,21 per maand sinds 1 september 2026. De tussenkomst in verplaatsingen met de trein of de eigen wagen is vrijgesteld binnen de wettelijke grenzen.

Bediende of arbeider: wat verandert er

Voor een arbeider betaalt de werkgever geen dubbel vakantiegeld: het vakantiegeld wordt uitbetaald door de RJV, gefinancierd door de jaarlijkse vakantiebijdrage. Het hogere tarief, toegepast op 108% van het loon, en een vaak duurdere arbeidsongevallenverzekering maken een arbeider duurder bij hetzelfde loon: met € 2.500 bruto per maand kost een arbeider € 48.177,88 per jaar, tegenover € 44.268,54 voor een bediende in PC 200.

Veelgestelde vragen

Bronnen

• Administratieve instructies van de RSZ: de socialezekerheidsbijdragen.
• Administratieve instructies van de RSZ: de structurele vermindering.
• Programmawet van 30 mei 2026, doelgroepvermindering eerste aanwervingen.
• FOD Werkgelegenheid: minimale forfaitaire bijdragen van de externe diensten voor preventie voor 2026.

Deze inhoud en de simulator geven een indicatieve raming. Ze vervangen niet de berekening van uw sociaal secretariaat.