Verlof goedgekeurd met één klik.
Aanvragen via de app, goedkeuring door de manager, automatisch berekende saldi, een up-to-date teamplanning: Teamwell beheert verlof en afwezigheden van begin tot eind, tot en met de verloning.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Eén aanvraag, één goedkeuring, en het is geregeld.
De medewerker vraagt zijn verlof aan in de app, zijn leidinggevende keurt het goed met één klik. Geen papieren formulieren of verloren e-mails meer, en iedereen weet hoe ver zijn aanvraag staat.
- Aanvraag in enkele seconden via de app of de browser, met het resterende saldo voor ogen.
- Goedkeuring met één klik (de manager keurt goed of weigert, met een opmerking indien nodig).
- Goedkeuringsproces met één of meerdere niveaus, volgens uw organisatie.
- Meldingen bij elke stap, voor de medewerker en voor de manager.
Hugo LaureysBetaald verlof · 14 → 18 dec. · 5 d✕✓- EMEmma MertensInhaalrust · 9 dec. namiddag✕✓
- LPLucas PeetersBetaald verlof · 28 → 31 dec. · 4 d✕✓
- IDInes De PauwBetaald verlof · 16 → 17 dec. · 2 d✓ Goedgekeurd
Saldi die altijd kloppen.
Elke goedgekeurde aanvraag werkt de tellers van de medewerker bij. Wettelijk verlof, extralegale dagen, inhaalrust: iedereen ziet hetzelfde cijfer, zonder rekenblad om te herberekenen.
- 🏖️Wettelijk verlof
- ➕Extralegale dagen
- 🔁Inhaalrust
- 🕊️Klein verlet
Hugo LaureysSaldi 2026
Up-to-date
- Wettelijk verlof12 d resterend van 20
- Extralegale dagen2 d resterend van 4
- Inhaalrust3u15 in te halen
- Klein verlet1 dag opgenomen dit jaar
Laatste bewegingen
- Betaald verlof · 7 → 18 juli−10 d
- Overuren van 3 oktober+1u30
Het hele team op één kalender.
De manager ziet in één oogopslag wie afwezig is, wanneer en waarom. Voor hij een aanvraag goedkeurt, weet hij of het team voltallig blijft.
- Teamoverzicht (verlof, ziekte en opleidingen op één plek).
- Waarschuwing bij overlapping wanneer meerdere personen dezelfde dagen aanvragen.
- Feestdagen staan al in de kalender.
- Up-to-date planning (een goedgekeurde afwezigheid is er meteen in zichtbaar).
Ziekteafwezigheden, zonder papierwerk.
Een zieke medewerker meldt zich af via zijn smartphone en neemt een foto van zijn medisch attest. Zijn leidinggevende en HR worden meteen op de hoogte gebracht, en het attest komt in zijn dossier.
- Melding via de app (het medisch attest wordt gewoon gefotografeerd).
- Manager en HR verwittigd op het moment van de melding.
- Attest opgeborgen in het dossier (enkel zichtbaar voor bevoegde personen).
Afwezigheid melden
Medisch attest
Uw regels, automatisch toegepast.
Elk team, elke vestiging of elk type contract kan eigen regels hebben. Teamwell past ze toe op elke aanvraag, zonder dat de manager ze moet controleren.
- 🌗Halve dagen
- 📏Pro rata voor deeltijdsen
- ⛔Geblokkeerde periodes
- 📨Aanvraagtermijnen
- Halve dagenToegestaan
- DeeltijdsSaldi pro rata
- Aanvraagtermijn2 weken
- Geblokkeerde periode15 → 31 augustus
- GoedkeuringManager, daarna HR
Afwezigheden, klaar voor de verloning.
Op het einde van de maand gaan de goedgekeurde afwezigheden samen met de rest van de prestaties naar uw sociaal secretariaat. Niets meer overtypen, niets meer vergeten bij de afsluiting.
- Afwezigheidscodes afgestemd op die van uw sociaal secretariaat.
- Controle vóór de export (niet-goedgekeurde afwezigheden worden gemeld).
- Minder fouten bij de maandafsluiting.
Sociaal secretariaat
Vóór Teamwell jongleerden we met verschillende programma’s en spreadsheets. Vandaag besparen we ontzettend veel tijd door ons volledige HR-beheer te centraliseren.
Afwezigheden, gekoppeld aan heel Teamwell.
Alle functionaliteitenPersoneelsdossier
Saldi en afwezigheden verschijnen rechtstreeks in ieders dossier.
OntdekkenPlanning en uurroosters
Een goedgekeurde afwezigheid is meteen zichtbaar in de planning.
OntdekkenTijdsregistratie
Tijdsregistraties, overuren en inhaalrust vullen dezelfde saldi aan.
OntdekkenRapporten
Afwezigheden en aanwezigheden, per team of per periode.
OntdekkenLoonafsluiting
De afwezigheden van de maand gaan mee met de prestaties.
OntdekkenMedewerkersapp
Aanvragen, saldi en attesten, via de smartphone.
OntdekkenUw vragen over verlof en afwezigheden.
Vindt u uw antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikels.
Naar het helpcentrumHoe vraagt een medewerker verlof aan?
Via de Teamwell-app of zijn browser. Hij kiest het type afwezigheid en de data, ziet zijn resterende saldo en verstuurt zijn aanvraag. Zijn leidinggevende krijgt meteen een melding.
Worden de saldi automatisch berekend?
Ja. Elke goedgekeurde aanvraag werkt het wettelijk verlof, de extralegale dagen en de inhaalrust bij, rekening houdend met het arbeidsregime en deeltijds werk.
Kunnen we meerdere goedkeuringsniveaus instellen?
Ja. U kiest wie goedkeurt: de manager, HR, of allebei na elkaar.
Hoe worden medische attesten beheerd?
De medewerker stuurt ze als foto via de app. Ze worden opgeborgen in zijn dossier en zijn enkel zichtbaar voor bevoegde personen.
Gaan de afwezigheden naar het sociaal secretariaat?
Ja. De goedgekeurde afwezigheden worden opgenomen in de export op het einde van de maand naar uw sociaal secretariaat, samen met de rest van de prestaties.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met uw team, zonder verplichtingen. We begeleiden u vanaf de eerste dag.