Werktijd, zo nauwkeurig mogelijk geteld.
Uw teams klokken in op een tablet of via hun smartphone. U ziet in real time wie er is, vergeten registraties komen vanzelf boven, de urentellers worden bijgewerkt en de goedgekeurde uren gaan naar de verloning.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Een tablet aan de ingang, en iedereen klokt in.
Installeer een tablet aan de ingang van de werkplaats, in het depot of aan het onthaal van de kantoren. Uw teams registreren hun aankomst, pauzes en vertrek in enkele seconden. Gedaan met aanwezigheidslijsten en klokapparaten die onderhouden moeten worden.
- Eén prikklok per vestiging of per ingang, zoveel als nodig.
- Controlefoto optioneel, genomen op het moment van inklokken.
- Openingsuren (inklokken kan enkel op de uren die u kiest).
- Aanwezigheden in real time (u weet op elk moment wie er ter plaatse is).
- Ingang werkplaatsVestiging Antwerpen · 12 registraties vandaagOnline
- LaadkadeVestiging Antwerpen · 4 registraties vandaagOnline
- StartKantoren Brussel · 9 registraties vandaagOnline
- ControlefotoGenomen op het moment van inklokken
- Openingsuren5u → 23u
- GeolocatieVoor registraties via smartphone
Of rechtstreeks via de smartphone.
Onderweg, bij thuiswerk of op een vestiging zonder tablet klokt de medewerker in via de Teamwell-app. Als u het activeert, bevestigt de geolocatie dat hij wel degelijk op zijn werkplek is.
- Inklokken via de app (aankomst, pauze en vertrek met één tik).
- Geolocatie indien geactiveerd, vastgelegd op het moment van inklokken.
- Automatische herinnering wanneer een medewerker vergeten is in of uit te klokken.
Tijdsregistratie
Vandaag · Ochtend 7u-15u
06:59
Productielijn 1 · Antwerpen
Regels die correct tellen.
Afrondingsregels, afgetrokken of geklokte pauzes: u legt uw regels één keer vast, Teamwell past ze toe op elke registratie. De getelde uren worden voor iedereen op dezelfde manier berekend.
- ⏱️Afrondingsregels
- ☕Pauzes afgetrokken
- 🍽️Geklokte pauzes
- 👥Regels per team
Hugo LaureysDonderdag 10 december · Ochtend 7u-15u
GekloktGeteld
- AankomstAfgerond op het kwartier06:5907:00
- PauzeForfait afgetrokkenniet geklokt30 min
- VertrekAfgerond op het kwartier15:0615:00
Vergeten registraties komen vanzelf boven.
Vertrek niet geklokt, te laat, pauze vergeten: Teamwell spoort de afwijkingen op en verwittigt de medewerker. De manager hoeft enkel nog te corrigeren wat nodig is, zonder de registraties één voor één na te pluizen.
- Automatische herinnering naar de medewerker die vergat in of uit te klokken.
- Gegroepeerde afwijkingen per team en per week.
- Correctie in één klik rechtstreeks vanuit de lijst.
- Hugo LaureysDo 10 dec. · Vertrek niet gekloktCorrigeren
- KHKarim HaddadDo 10 dec. · 12 min te laatValideren
- EMEmma MertensDi 8 dec. · Pauze niet gekloktCorrigeren
Een week goedgekeurd met één klik.
De manager ziet de week van elk lid van zijn team, met de afwijkingen ten opzichte van de planning al berekend. Hij corrigeert wat nodig is en keurt daarna goed.
- ✅Goedkeuring per week
- 📅Afwijkingen ten opzichte van de planning
- ✏️Snelle correcties
- 👥Overzicht per team
Hugo LaureysWeek 50 · gepland 37u30
- Ma77u30✓
- Di87u18−12 min
- Wo99u10+1u40
- Do107u30Gecorrigeerd
- Vr117u30✓
Totaal gepresteerd38u58
Naar inhaalrust+1u28
Urentellers die altijd up-to-date zijn.
Elke goedgekeurde week vult de tellers van de medewerker aan: overuren, in te halen uren, opgenomen inhaalrust. De manager, HR en de medewerker zien hetzelfde cijfer, in Teamwell en in de app.
- Teller voor inhaalrust (extra uren worden in te halen tijd).
- Overuren opgevolgd per week en per maand.
- Historiek van de bewegingen (elke toevoeging en elke aftrek wordt uitgelegd).
- Inhaalrust aangevraagd zoals verlof, via de app.
Hugo LaureysTellers · december
Laatste bewegingen
- Week 50 goedgekeurd11 dec.+1u28
- Opgenomen inhaalrust4 dec.−3u45
- Week 49 goedgekeurd4 dec.+2u10
- Week 48 goedgekeurd27 nov.+0u45
Gepresteerde uren, klaar voor de verloning.
Op het einde van de maand gaan de goedgekeurde weken samen met de afwezigheden en de andere prestaties naar uw sociaal secretariaat. Uw afsluiting wordt een eenvoudige controle.
- Normale uren en overuren automatisch gescheiden.
- Afwezigheden en inhaalrust opgenomen in dezelfde prestaties.
- Export naar uw sociaal secretariaat, zonder overtypen.
Vóór Teamwell jongleerden we met drie Excelbestanden en een WhatsApp-groep om de uurroosters van de werkplaats te beheren. Vandaag kost de maandafsluiting ons een voormiddag in plaats van twee dagen.
Hervé WarnantCFO & HR-directeur · Colona · 300 bedienden & arbeiders
Tijdsregistratie, gekoppeld aan heel Teamwell.
Alle functionaliteitenPlanning en uurroosters
Registraties worden vergeleken met de geplande uurroosters.
OntdekkenVerlof en afwezigheden
Een goedgekeurde afwezigheid wordt nooit gemeld als een vergeten registratie.
OntdekkenPersoneelsdossier
Uren, tellers en saldi, zichtbaar in ieders dossier.
OntdekkenLoonafsluiting
De goedgekeurde uren gaan mee met de prestaties van de maand.
OntdekkenMedewerkersapp
Inklokken, tellers bekijken en herinneringen ontvangen.
OntdekkenRapporten
Aanwezigheden, vertragingen en gepresteerde uren, per team of per vestiging.
OntdekkenUw vragen over tijdsregistratie.
Vindt u uw antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikels.
Naar het helpcentrumOp welke toestellen kunnen mijn medewerkers inklokken?
Op een tablet ter plaatse, aan de ingang van de werkplaats of aan het onthaal van de kantoren, of via de Teamwell-app op hun smartphone.
Is geolocatie verplicht?
Nee. U activeert ze als u dat wenst, bijvoorbeeld voor mobiele teams. De locatie wordt vastgelegd op het moment van inklokken.
Wat gebeurt er als een medewerker vergeet in of uit te klokken?
Teamwell stuurt hem een herinnering. De vergeten registratie verschijnt ook bij de afwijkingen van zijn leidinggevende, die ze corrigeert voor hij de week goedkeurt.
Hoe worden pauzes geteld?
Volgens uw regels: een forfait dat automatisch wordt afgetrokken, of een pauze die de medewerker zelf klokt. U kunt ook de aankomst- en vertrekuren afronden.
Kunnen overuren worden ingehaald?
Ja, als uw regels dat voorzien. Zodra de week goedgekeurd is, gaan de extra uren naar de teller voor inhaalrust van de medewerker, die ze daarna kan aanvragen zoals verlof.
Gaan de geklokte uren naar de verloning?
Ja. Zodra de weken goedgekeurd zijn, worden de gepresteerde uren opgenomen in de export op het einde van de maand naar uw sociaal secretariaat, samen met de afwezigheden.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met uw team, zonder verplichtingen. We begeleiden u vanaf de eerste dag.