Nieuwe medewerkers goed voorbereid, zonder iets te vergeten.
Documenten, materiaal, toegangen, onthaal: Teamwell maakt het onthaaltraject van elke nieuwe medewerker aan en verdeelt de taken tussen HR, de IT-dienst en de managers. Op de eerste dag is alles klaar.
Hugo · peter
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Een traject klaar voor elke nieuwe medewerker.
Maak uw onboardingtrajecten één keer aan, per functie of per vestiging. Bij elke aanwerving maakt Teamwell de taken aan, verdeelt ze en plant ze in vanaf de startdatum.
- Trajectsjablonen per functie, per vestiging of per type contract.
- Ingeplande taken automatisch, van D-10 tot de eerste maand.
- Eén verantwoordelijke per taak (HR, IT-dienst, manager of peter).
- Niets vergeten (elke nieuwe medewerker volgt hetzelfde traject).
- D-10Contract en arbeidsreglementHR-dienst
- D-5BeschermingsmiddelenLogistiek
- D-1Toegangen en badgeIT-dienst
- D-dagOnthaal en rondleidingLeidinggevende
- D+7Opleiding op de werkpostPeter
- D+30OpvolgingsgesprekLeidinggevende
De papieren in orde vóór de eerste dag.
Nog voor de start ondertekent de nieuwe medewerker zijn contract en het arbeidsreglement, vult hij zijn gegevens aan en leest hij de onthaalbrochure. Via de app, op zijn eigen tempo.
- Elektronische handtekening van het contract en het arbeidsreglement.
- Gegevens aangevuld door de medewerker zelf, zonder overtypen.
- Onthaalbrochure en nuttige documenten, te lezen vóór de start.
Welkom, Lisa
U begint op maandag 4 januari
Iedereen weet wat hij moet doen.
HR, IT-dienst, manager, peter: elke taak heeft een verantwoordelijke en een deadline. Iedereen vindt zijn taken in Teamwell, met een herinnering wanneer ze achterstand oplopen.
- 🧑💼HR-dienst
- 💻IT-dienst
- 👷Leidinggevenden
- 🤝Peters en meters
- Toegangen aanmakenLisa Vermeulen · vóór 3 jan.✓ Klaar
- Computer klaarzettenJens De Bock · vóór 8 jan.Te doen
- E-mailadres aanmakenJens De Bock · vóór 8 jan.Te doen
- Computer bestellenSarah Leemans · vóór 4 jan.Te laat
Materiaal klaar, toegangen open.
Beschermingsmiddelen, computer, locker, badge: het materiaal wordt vóór de start toegewezen en komt in het dossier van de medewerker. Zijn toegangen zijn klaar voor de eerste dag.
- Materiaal toegewezen vóór de start, met kleding- en schoenmaten.
- Toegangen klaar tot Teamwell en de vestigingen voor D-dag.
- Alles in het dossier (het materiaal blijft opgevolgd na de onboarding).
- 🥾VeiligheidsschoenenMaat 38✓
- 🧤Beschermhandschoenen en veiligheidsbrilMaat S✓
- 🦺FluovestMaat S✓
- 🔐LockerNr. 14 · kleedkamer B✓
TeamwellUitnodiging aanvaard
ToegangsbadgeVestiging Antwerpen · geactiveerd
Alle nieuwe medewerkers in één oogopslag.
HR ziet hoe ver elke indiensttreding staat: afgewerkte taken, taken met achterstand, volgende deadlines. U hoeft niet meer iedereen per e-mail achterna te zitten.
- 📋Alle nieuwe medewerkers
- ⏰Taken met achterstand
- 🔔Automatische herinneringen
- 📈Voortgang per nieuwe medewerker
- LVLisa VermeulenProductieoperator · ma 4 jan.D-dag6 / 8
- JDJens De BockProjectleider · ma 11 jan.D-75 / 11
- SLSarah LeemansBoekhouder · ma 1 feb.1 te laat2 / 11
Integratie opgevolgd na de eerste dag.
Het traject loopt door tijdens de eerste weken: opleiding op de werkpost, opvolgingsgesprek, onboardingvragenlijst. U weet hoe de nieuwe medewerker zich voelt en wat beter kan.
- Opvolgingsgesprek ingepland met de manager.
- Vragenlijst onboarding verstuurd na één maand.
- Betere trajecten (de feedback helpt om uw sjablonen bij te sturen).
- Voelde u zich goed onthaald?
- Is uw rol duidelijk?
- Had u het nodige materiaal?Ja
“Heel goed onthaal. Hugo heeft me de eerste week veel geholpen.”
Vóór Teamwell jongleerden we met verschillende programma’s en spreadsheets. Vandaag besparen we ontzettend veel tijd door ons volledige HR-beheer te centraliseren.
Onboarding, gekoppeld aan heel Teamwell.
Alle functionaliteitenPersoneelsdossier
De gegevens van de nieuwe medewerker komen stap voor stap in het dossier.
OntdekkenDocumenten en contracten
Contract en arbeidsreglement ondertekend vóór de eerste dag.
OntdekkenMateriaal
Uitrusting toegewezen vóór de start en opgevolgd in het dossier.
OntdekkenPlanning en uurroosters
Het eerste uurrooster is klaar vóór de start.
OntdekkenMedewerkersapp
De nieuwe medewerker vindt alles terug op zijn smartphone.
OntdekkenEnquêtes en stemming
De onboardingvragenlijst, daarna de opvolging van de betrokkenheid.
OntdekkenUw vragen over onboarding.
Vindt u uw antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikels.
Naar het helpcentrumKunnen we meerdere onboardingtrajecten hebben?
Ja. U maakt zoveel sjablonen als nodig, per functie, per vestiging of per type contract. Bij elke indiensttreding kiest u het traject en maakt Teamwell de taken aan.
Heeft de nieuwe medewerker vóór zijn start toegang tot Teamwell?
Ja. Hij krijgt een uitnodiging en kan vóór zijn eerste dag zijn documenten ondertekenen, zijn gegevens aanvullen en de onthaalbrochure lezen.
Aan wie kunnen we taken toewijzen?
Aan iedereen in het bedrijf: HR, managers, IT-dienst, logistiek of peter. Iedereen ziet zijn taken en krijgt een herinnering vóór de deadline.
Hoe volgt u de voortgang van de indiensttredingen op?
Eén overzicht bundelt alle lopende indiensttredingen, met hun voortgang en de taken met achterstand. U weet meteen wie u moet herinneren.
Komen de onboardinggegevens in het personeelsdossier terecht?
Ja. Ondertekende documenten, aangevulde gegevens en toegewezen materiaal worden gaandeweg in het dossier van de medewerker opgeborgen.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met uw team, zonder verplichtingen. We begeleiden u vanaf de eerste dag.