AI, overal ingebouwd. Een productiever HR-team.
In Teamwell is AI geen aparte module: ze werkt in de hele software. Ze neemt het invoerwerk en de repetitieve controles over, zodat uw HR-team zich op de essentie kan concentreren.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Een foto van het ticket, en de nota is ingevuld.
De medewerker fotografeert zijn ticket: de AI van Teamwell leest het bedrag, de datum en de categorie, en vult de onkostennota in. Voor een rit berekent ze de kilometers op basis van vertrek- en aankomstpunt.
- Bedrag, datum en categorie automatisch ingevuld op basis van de foto.
- Kilometerstaten berekend zonder dubbele invoer.
- De medewerker houdt de controle: hij controleert en verstuurt.
BRASSERIE LEIE
19/10/2026 12:41
2× Hoofdgerecht36,00
2× Water6,80
Koffie5,80
TOTAAL48,60
BEDANKT EN TOT ZIENS
- HandelaarBrasserie Leie ✦
- Datum19/10/2026 ✦
- Categorie🍽️ Restaurant ✦
- Bedrag€ 48,60 ✦
Een dubbele nota? Opgespoord vóór de terugbetaling.
AI vergelijkt elke onkostennota met de vorige. Een ticket dat twee keer is ingediend of een ongebruikelijk bedrag wordt gemeld vóór de goedkeuring: u controleert en u beslist.
- Dubbels gemeld: hetzelfde ticket twee keer ingediend.
- Ongebruikelijke bedragen gemarkeerd vóór de goedkeuring.
- U beslist: de melding helpt u, de beslissing blijft bij u.
- KHDubbele onkostennota opgespoordKarim Haddad · 🍽️ Restaurant · € 37,20
Zelfde ticket als de nota verstuurd op 21/10.
- EMOngebruikelijk bedragEmma Mertens · 🏨 Hotel · 1 nacht · € 412,00
Haar hotelovernachtingen liggen gewoonlijk tussen € 90 en € 130.
✦ Opgespoord door AI · de beslissing blijft bij u
De vragen van medewerkers, 24 uur op 24 beantwoord.
Thuiswerk, verlof, voordelen: de HR-assistent beantwoordt de vragen van medewerkers op basis van uw documenten, op elk uur van de dag, en vermeldt altijd zijn bron. Uw HR-team hoeft niet meer tien keer dezelfde vraag te beantwoorden.
- Op basis van uw documenten: arbeidsreglement, beleid, procedures.
- Bronvermelding bij elk antwoord.
- Ieders saldi: verlof en inhaalrust, opgehaald uit Teamwell.
Hoeveel dagen per week mag ik thuiswerken?
Tot 2 dagen per week, in overleg met uw leidinggevende.
📎 Thuiswerkbeleid · art. 3
En hoeveel verlofdagen heb ik nog?
U hebt nog 12 dagen betaald verlof en 3u15 inhaalrust.
📎 Uw verlof in Teamwell
Stel uw vragen, krijg uw HR-indicatoren.
U hoeft niet meer naar het juiste overzicht te zoeken: vraag Teamwell naar de absenteïsmegraad, het personeelsbestand of de gepresteerde uren. AI antwoordt op basis van uw gegevens, met een grafiek, en vermeldt waar het cijfer vandaan komt.
- In gewone taal: zoals aan een collega.
- Met een grafiek of een tabel.
- Bron vermeld: afwezigheden, tijdsregistraties, contracten…
Geef me het absenteïsme van de voorbije 12 maanden
Gemiddeld 3,2%, een daling van 0,8 pt op een jaar.
📎 Op basis van de afwezigheden in Teamwell
De juiste vragen, voorgesteld door AI.
Bereidt u een enquête voor? AI stelt vragen voor die bij het onderwerp passen, in het juiste formaat: schaal, enkele keuze, NPS. Voeg ze toe met één klik en pas ze daarna naar wens aan.
- Voorgestelde vragen volgens het onderwerp van de enquête.
- Het juiste formaat: schaal van 1 tot 5 of van 1 tot 10, enkele keuze, NPS.
- Toegevoegd met één klik en daarna naar wens aan te passen.
Voorstellen ✦ Met AI
- Schaal 1-5Voelt u zich goed in uw werkomgeving?✓
- Schaal 1-10Voelt u zich betrokken bij de visie van het bedrijf?
- Enkele keuzeHebt u genoeg tijd voor uw taken?
AI helpt u. U houdt de controle.
De AI van Teamwell vult in, berekent, signaleert en stelt voor. De beslissingen blijven bij u: een melding wordt gecontroleerd, een antwoord vermeldt zijn bron, en iedereen krijgt alleen te zien wat zijn rechten toelaten.
- AI stelt voor, u beslist: een melding wordt gecontroleerd vóór elke goedkeuring.
- Bronnen vermeld: elk antwoord zegt waar het vandaan komt.
- Rechten gerespecteerd: dezelfde als in de rest van Teamwell.
- ✦Ze vult in en berekentTickets, kilometers, HR-indicatoren
- ⚠️Ze signaleert, u beslistEen dubbele nota wordt gecontroleerd vóór elke goedkeuring
- 📎Ze vermeldt haar bronnenThuiswerkbeleid · art. 3
- 🔒Ze respecteert de rechtenEen manager krijgt alleen de cijfers van zijn team
Vóór Teamwell jongleerden we met verschillende programma’s en spreadsheets. Vandaag besparen we ontzettend veel tijd door ons volledige HR-beheer te centraliseren.
AI, in elk van uw modules.
Alle functionaliteitenOnkostennota’s
Tickets gelezen, kilometers berekend, dubbels opgespoord.
OntdekkenKennisbank & AI-antwoorden
De HR-assistent die antwoordt op basis van uw documenten.
OntdekkenRapporten
Uw HR-indicatoren, gewoon door de vraag te stellen.
OntdekkenEnquêtes en stemming
Vragen voorgesteld door AI voor elke enquête.
OntdekkenVerlof en afwezigheden
Ieders saldi, op elk moment gegeven door de assistent.
OntdekkenMedewerkersapp
Het gefotografeerde ticket en de HR-assistent, op zak.
OntdekkenUw vragen over de AI van Teamwell.
Vindt u uw antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikels.
Naar het helpcentrumWat doet AI in Teamwell?
Ze leest de tickets van onkostennota's, berekent kilometers, signaleert dubbels en ongebruikelijke bedragen, beantwoordt vragen van medewerkers op basis van uw documenten, berekent uw HR-indicatoren en stelt vragen voor uw enquêtes voor.
Neemt AI beslissingen in mijn plaats?
Nee. Ze vult in, berekent, signaleert en stelt voor. Een melding wordt gecontroleerd, en de beslissing blijft bij u.
Waar haalt de assistent zijn antwoorden vandaan?
Uit uw documenten (arbeidsreglement, beleid, procedures) en uit de gegevens in Teamwell, zoals de verlofsaldi. Hij vermeldt altijd zijn bron.
Kan een medewerker de gegevens van anderen zien?
Nee. AI respecteert dezelfde rechten als de rest van Teamwell: iedereen krijgt alleen te zien wat hij mag zien.
Werkt AI ook in de app?
Ja. Medewerkers fotograferen hun tickets en stellen hun vragen aan de HR-assistent via de Teamwell-app, waar ze ook zijn.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met uw team, zonder verplichtingen. We begeleiden u vanaf de eerste dag.