Uw managers keuren goed. Uw HR-team houdt de regie.
Met 20 tot 250 medewerkers wordt HR-beheer een gedeelde taak. Met Teamwell heeft iedereen zijn rol: medewerkers dienen hun aanvragen in, managers keuren goed voor hun team en HR houdt het overzicht.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
HR-beheer op drie niveaus. Iedereen ziet wat hem aanbelangt.
Met 20 tot 250 medewerkers kan HR niet langer alles alleen doen. Teamwell verdeelt het werk tussen medewerkers, managers en HR, met toegangsrechten per rol.
De medewerkers
Zelfstandig via de app.
- Verlofaanvragen
- Tijdsregistratie en planning
- Loonbrieven en documenten
De managers
Keuren goed voor hun team, meer niet.
- Verlof en afwezigheden
- Onkostennota’s
- Goedkeuring van de maand
HR
Houdt het overzicht.
- Actuele rapporten
- Onboardings opgevolgd
- Export naar het sociaal secretariaat
Elke manager keurt de maand van zijn team goed.
De afsluiting is een gedeelde taak: elke manager controleert en keurt de maand van zijn team goed, HR volgt de voortgang op één scherm en stuurt zo nodig een herinnering. Daarna één klik, en de prestaties gaan naar uw sociaal secretariaat.
- Validatie per team: iedereen controleert wat hij kent.
- Live voortgang voor HR.
- Herinneringen in één klik voor teams die achterlopen.
- ProductieMarc Dumon18 / 18✓ Goedgekeurd
- ProjectenNora Benali8 / 8✓ Goedgekeurd
- LogistiekLucas Peeters6 / 9Herinneren
- AdministratieJulie Lemmens9 / 12Herinneren
📤 Export naar SD Worx · zodra de 4 teams hebben goedgekeurd
Elke nieuwkomer goed voorbereid, ook als er meerdere per maand starten.
Maak uw onboardingtrajecten één keer aan, per functie of per vestiging. Bij elke aanwerving maakt Teamwell de taken aan, verdeelt ze tussen HR, IT en managers, en plant ze vanaf de startdatum.
- Trajectsjablonen per functie, per vestiging of per type contract.
- Taken verdeeld tussen HR, IT en managers.
- Overzicht: alle nieuwkomers op één scherm.
- LVLisa VermeulenProductieoperator · 3 nov.4 / 6
- YMYanis MoensUitzendkracht · Productie · 16 nov.2 / 5
- JDJens De BockConsultant · Projecten · 11 jan.1 / 5
Vandaag · 3 taken te doen · HR, IT en managers
Eén bedrijf, verschillende manieren van werken.
Werkplaats, kantoren, depot: elk team, elke vestiging of elk contracttype kan eigen regels hebben. Teamwell past ze toe op elke aanvraag en elke planning, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
- Uurroosters en cycli per team of per vestiging.
- Regels voor afwezigheid en thuiswerk gecontroleerd bij elke aanvraag.
- Tijdsregistratie op maat: tablet, smartphone of allebei.
- Productie · Vestiging AntwerpenPloegendienst · 3x8Prikklok op tablet
- Projecten · KantoorThuiswerk · 2 d / weekInklokken via de app
- Logistiek · Depot LeuvenUurroosters van het depotPrikklok op tablet
- Administratie · KantoorDagdienstInklokken via de app
Uw HR-cijfers altijd actueel, zonder rekenwerk.
Personeelsbestand, absenteïsme, gepresteerde uren, te verlengen contracten: uw indicatoren worden vanzelf bijgewerkt. Filter per team of per vestiging, vergelijk met het vorige jaar en stel uw vragen aan de assistent.
- Kant-en-klare dashboards voor de directie en HR.
- Filters per periode, per vestiging en per team.
- Export naar Excel of PDF.
Absenteïsme per maand
Eén bericht, voor het hele bedrijf.
Publiceer een bericht voor het hele bedrijf, een vestiging of een team. Iedereen ontvangt het in de app, en u ziet wie het gelezen heeft: met één klik stuurt u de anderen een herinnering.
- Een gekozen doelgroep: het hele bedrijf, een vestiging of een team.
- Leesbevestiging: u ziet wie het gelezen heeft.
- Herinnering in één klik voor de anderen.
🎄 Collectieve eindejaarssluiting
Het bedrijf is gesloten van donderdag 24 december tot en met vrijdag 1 januari. Prettige feestdagen aan iedereen!
Vóór Teamwell jongleerden we met verschillende programma’s en spreadsheets. Vandaag besparen we ontzettend veel tijd door ons volledige HR-beheer te centraliseren.
De belangrijkste functionaliteiten voor een kmo.
Alle functionaliteitenLoonafsluiting
Elke manager keurt goed, HR exporteert.
OntdekkenOnboarding
Elke start voorbereid, van het contract tot de eerste maand.
OntdekkenPlanning en uurroosters
Uw regels per team, per vestiging of per contract.
OntdekkenRapporten
Uw HR-indicatoren, altijd actueel.
OntdekkenInterne communicatie
Gerichte berichten met leesbevestiging.
OntdekkenPersoneelsdossier
Toegangsrechten die uw organisatie volgen.
OntdekkenUw vragen over Teamwell voor kmo's.
Vindt u uw antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikels.
Naar het helpcentrumKunnen managers de aanvragen van hun team goedkeuren?
Ja. Elke manager ziet en keurt alleen goed wat zijn team aangaat: verlof, onkostennota's, maandafsluiting. HR houdt zicht op het hele bedrijf.
Kunnen we per team andere regels hanteren?
Ja. Elk team, elke vestiging of elk contracttype kan eigen regels hebben voor uurroosters en afwezigheden. Teamwell past ze toe op elke aanvraag.
Wie ziet wat in Teamwell?
De rechten volgen uw organisatie: elke medewerker ziet zijn eigen dossier, elke manager zijn team, en alleen bevoegde personen zien de lonen en de gevoelige documenten.
Werkt Teamwell met mijn sociaal secretariaat?
Teamwell exporteert de prestaties naar Acerta, SD Worx, Group S en meer dan 20 andere sociale secretariaten. U volgt de voortgang van elke afsluiting op één scherm.
Hoeveel tijd is er nodig om te starten?
Meestal volstaan enkele dagen: u stelt uw bedrijf in, nodigt uw medewerkers uit en configureert uw afwezigheidstypes en uurroosters. Ons team begeleidt u bij elke stap.
Zijn mijn gegevens veilig?
Uw gegevens worden gehost in Europa en verwerkt in overeenstemming met de GDPR. De toegang wordt per rol bepaald: iedereen ziet alleen wat hem aangaat.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met uw team, zonder verplichtingen. We begeleiden u vanaf de eerste dag.