Een klein team, eenvoudig HR-beheer.
Met 1 tot 20 medewerkers gebeurt HR vaak tussen twee andere taken door. Met Teamwell staan verlof, tijdsregistratie, documenten en loonvoorbereiding op één plek, en kunt u binnen enkele dagen aan de slag.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Geen HR-dienst? U hebt er ook geen nodig.
In een klein bedrijf gebeurt HR tussen twee andere taken door. Teamwell brengt alles samen op één plek, zodat iedereen er zo weinig mogelijk tijd aan kwijt is.
De directie
Keurt goed met één klik, zonder papieren na te lopen.
- Verlof en afwezigheden
- Onkostennota’s
- Documenten ondertekend
De administratie
Bereidt de verloning voor zonder overtypen.
- Actuele urentellers
- Export naar het sociaal secretariaat
- Contracten en vervaldatums opgevolgd
De bedienden en arbeiders
Zelfstandig via de app.
- Inklokken in één beweging
- Verlof en planning
- Loonbrieven en documenten
Uw hele team, eindelijk op één plek.
Gegevens, contracten, documenten: alles over uw bedienden en arbeiders staat in één personeelsdossier. Gedaan met ordners, gedeelde mappen en Excelbestanden in verschillende versies.
- Eén dossier per persoon: gegevens, contract, documenten en materiaal.
- Contracten en vervaldata automatisch opgevolgd.
- Import uit Excel om met uw eigen gegevens te starten.
- ALAnne LievensZaakvoerderCOD
- NBNora BenaliBoekhouderCOD
Hugo LaureysProjectleiderCOD- TPTom PeetersOperatorCBD · 12/2026
- AWAlice WautersGrafisch vormgeverDeeltijds
En 9 andere bedienden en arbeiders
Het verlof van het hele team, op één kalender.
Iedereen vraagt verlof aan via de app, u keurt goed met één klik, met de teamkalender voor ogen. Feestdagen en collectieve sluitingen worden voor u beheerd.
- Aanvragen via de app en goedkeuring met één klik.
- Actuele saldi automatisch berekend.
- Feestdagen en collectieve sluitingen beheerd voor het hele team.
21D
22W
23D
24V
25
Hugo🔒🎄🌴 Verlof🔒 Collectieve sluiting🎄 Kerstmis, feestdag
Sluiting van 24 december tot 1 januari · één keer ingesteld voor het hele team
Tijdsregistratie in de werkplaats, zonder prikklok om te onderhouden.
Uw arbeiders klokken in op een tablet aan de ingang van de werkplaats, uw bedienden via hun smartphone. Iets vergeten? De medewerker krijgt automatisch een melding.
- Tablet of smartphone naargelang de functie.
- Vergeten klokmomenten zodat de medewerker meteen verwittigd is.
- Pauzes afgetrokken of geregistreerd, volgens uw regels.
- TPTom PeetersIngeklokt 06:58 · tablet werkplaats✓ Aanwezig
- KHKarim HaddadIngeklokt 07:01 · tablet werkplaats✓ Aanwezig
- LPLucas PeetersNog niet ingeklokt · verwacht om 7:00Herinnering verstuurd
- Hugo LaureysIngeklokt 08:27 · via de app✓ Aanwezig
☕ Pauze van 30 min · automatisch afgetrokken
Uw maandafsluiting wordt een eenvoudige controle.
Uren, verlof en afwezigheden staan al in Teamwell. U controleert de gemelde afwijkingen, en daarna gaan de prestaties naar uw sociaal secretariaat, met de juiste looncodes.
- Urentellers de hele maand door actueel.
- Afwijkingen gemeld vóór de afsluiting.
- Rechtstreekse export naar Acerta, SD Worx, Group S en meer dan 20 andere sociale secretariaten.
- ✓Registraties gecontroleerd
- ✓Afwezigheden en feestdagen
- ✓Overuren en inhaalrust
Contracten en arbeidsreglement online ondertekend.
Verstuur met één klik een contract, een addendum of uw arbeidsreglement ter ondertekening. Iedereen tekent via zijn smartphone, en het document komt meteen in zijn personeelsdossier terecht.
- Elektronische handtekening via telefoon of computer.
- Automatische herinneringen voor wie nog niet heeft ondertekend.
- Bewaard in het dossier van elke medewerker.
- ALAnne LievensOndertekend op 1 dec.✓ Getekend
- NBNora BenaliOndertekend op 1 dec.✓ Getekend
- KHKarim HaddadAutomatische herinnering over 2 dagenTe ondertekenen
- LPLucas PeetersAutomatische herinnering over 2 dagenTe ondertekenen
Het wagenpark en het materiaal in dezelfde tool als HR: dat heeft voor ons het verschil gemaakt.
De belangrijkste functionaliteiten voor een klein team.
Alle functionaliteitenPersoneelsdossier
Alle informatie over uw team, op één plek.
OntdekkenVerlof en afwezigheden
Aanvragen via de app en saldi altijd up-to-date.
OntdekkenTijdsregistratie
Prikklok op tablet of smartphone.
OntdekkenLoonafsluiting
Maandafsluiting: eerst gecontroleerd, dan geëxporteerd.
OntdekkenDocumenten en contracten
Contracten en arbeidsreglement online ondertekend.
OntdekkenMedewerkersapp
Al hun HR-zaken op zak.
OntdekkenUw vragen over Teamwell voor kleine ondernemingen.
Vindt u uw antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikels.
Naar het helpcentrumIs Teamwell geschikt voor een bedrijf met minder dan 20 mensen?
Ja. U kunt gratis starten en daarna de modules activeren die u nodig hebt. Teamwell is eenvoudig in gebruik, en ons team begeleidt u bij de opstart.
Hoeveel tijd is er nodig om te starten?
Meestal volstaan enkele dagen: u stelt uw bedrijf in, nodigt uw medewerkers uit en configureert uw afwezigheidstypes en uurroosters. Ons team begeleidt u bij elke stap.
We beheren alles in Excel. Kunnen we onze gegevens overnemen?
Ja. U importeert uw medewerkers uit een Excelbestand. Ons team helpt u bij het importeren van uw gegevens en het instellen.
Werkt Teamwell met mijn sociaal secretariaat?
Teamwell exporteert de prestaties naar Acerta, SD Worx, Group S en meer dan 20 andere sociale secretariaten. U volgt de voortgang van elke afsluiting op één scherm.
Moeten mijn medewerkers een app installeren?
Dat is niet verplicht. De medewerkersapp maakt tijdsregistratie, verlofaanvragen en onkostennota’s dagelijks sneller, maar Teamwell blijft bereikbaar via elke browser.
Wat kost Teamwell?
U kunt gratis starten en daarna de modules activeren die u nodig hebt. Bekijk onze prijzen of vraag een demo aan voor een aanbod op maat van uw team.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met uw team, zonder verplichtingen. We begeleiden u vanaf de eerste dag.