Logiciel de gestion de personnel
Une base de données centralisée pour toutes vos activités RH
Centralisez la gestion de votre personnel avec notre outil tout-en-un et gardez les données des personnes précises et connectées.
Conçu et hébergé en Europe
Avec des normes strictes en matière de sécurité.
IA intégrée
Dans l'unique but de vous faire gagner du temps.
Prix abordable
Pour que le prix de soit jamais un frein à l'excellence.
Simple à prendre en main
Version gratuite illimitée
Une gestion des permissions avancée
Personnalisez les champs
Les données de votre personnel, toujours à jour et connectées
Fini les tableurs dispersés. Gardez toutes les informations essentielles de vos collaborateurs centralisées, à jour et reliées à leurs contrats, horaires, congés, matériel ou véhicules. Un seul endroit pour tout gérer.
Suivez l’historique de carrière de vos collaborateurs
Visualisez en un clin d'œil les évolutions internes, les changements de fonction, les augmentations, les formations suivies et les entretiens passés. Un vrai suivi de parcours, sans perte d’information.
Générez et centralisez tous les documents liés à vos employés
Contrats, certificats, évaluations, avenants : tous les documents RH sont stockés au même endroit, accessibles en quelques clics. Plus besoin de chercher, tout est classé et sécurisé.
Un organigramme, toujours à jour et accessible
Générez automatiquement un organigramme clair et vivant, basé sur les données réelles de votre personnel. Idéal pour structurer vos équipes, clarifier les rôles et améliorer la communication interne.
Toutes les infos de vos employés, enfin réunies au même endroit.
Fini les fichiers Excel dispersés, les dossiers papiers introuvables ou les outils bricolés. Avec Teamwell, gérez vos collaborateurs depuis une seule et même interface, claire, sécurisée et toujours à jour.
Une fiche complète par employé
Coordonnées, documents, poste, historique, matériel, évaluations, entretiens, absences, etc. Tout est là.
Des accès personnalisés
RH, managers, employés : chacun voit ce qui le concerne, et rien d’autre.
Des documents en un clic
Stockez, retrouvez, signez et archivez facilement tous les documents liés à vos salariés.
Une mise à jour en temps réel
Finis les doublons et les oublis : tout changement est visible immédiatement dans tous les modules.
Prenez des décisions éclairées grâce à nos rapports avancés
Accédez à des rapports clairs et personnalisables sur vos effectifs, l’absentéisme, les heures prestées, les contrats ou encore la flotte. Identifiez rapidement les tendances, les anomalies ou les besoins, et pilotez vos ressources humaines avec une vision précise et exploitable.
Foire aux questions
Est-ce qu'il est possible de partager des documents avec un employé ?
Est-il possible de donner des accès limités à certaines personnes, par exemple des managers ?
Oui, un système complet de permissions est mis en place. Vous pouvez définir des ensembles de permissions et en appliquer à un collaborateur.
Comment la solution garantit-elle la sécurité des données ?
Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Europe, avec un chiffrement de bout en bout et un contrôle fin des droits d’accès. Seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les informations. La plateforme est conforme au RGPD.
Peut-on personnaliser les champs de la fiche employé ?
Oui ! Vous pouvez ajouter ou masquer des champs selon vos besoins spécifiques : numéro de badge, permis de conduire, habilitations, équipements attribués, etc. Vous pouvez ajouter des champs textes, des listes pré-définies, des champs dates, nombres, etc.
Puis-je importer mes données RH existantes ?
Les employés peuvent-ils accéder à leur fiche personnelle ?
Oui, depuis l’application mobile, les employés peuvent accéder à toutes leurs informations personnelles. Vous pouvez décider si oui ou non ils ont le droit de modifier certaines informations.