Logiciel de gestion de flotte de véhicules
Gérez votre flotte sans perdre le contrôle.
Une vue d’ensemble sur vos véhicules, leurs entretiens, leur kilométrage, leurs contrats et leurs conducteurs, en un seul outil.
Conçu et hébergé en Europe
Avec des normes strictes en matière de sécurité.
IA intégrée
Dans l'unique but de vous faire gagner du temps.
Prix abordable
Pour que le prix de soit jamais un frein à l'excellence.
Un aperçu global de votre flotte, en temps réel
Gardez une vue claire de tous vos véhicules : état, attribution, disponibilité, kilométrage, entretiens à venir… Toutes les données sont centralisées dans une interface simple et à jour. Terminé les tableaux Excel périmés ou les infos perdues.
Historique et affectation claire des véhicules
Qui conduit quoi ? Depuis quand ? Dans quel état a-t-il reçu le véhicule ? Teamwell vous permet de suivre précisément les affectations, les changements, les historiques, et de responsabiliser chaque conducteur.
Suivi des entretiens, contrôles et échéances
Soyez notifié des entretiens à venir, des contrôles techniques, des assurances ou des taxes à renouveler. Plus d’oubli critique ni de retard : tout est automatisé et visible en un coup d’œil.
Encodage facile des relevés kilométriques
Depuis l'app mobile, les collaborateurs peuvent encoder leurs relevés kilométriques en fin de mois, lors d’un entretien ou à tout autre moment. Vous gardez une trace complète des usages et de l’usure des véhicules.
Optimisez la gestion de vos véhicules, sans complexité.
Suivez vos véhicules, leurs entretiens, les conducteurs et les échéances en toute simplicité. Plus besoin de multiplier les outils : tout est centralisé dans une interface claire, conçue pour les PME. Vous gagnez en efficacité sans alourdir vos process.
Zéro oubli sur les entretiens et échéances
Recevez des rappels automatiques pour chaque contrôle, entretien, assurance ou taxe. Vous évitez les mauvaises surprises et restez toujours à jour.
Visibilité totale sur l’usage des véhicules
Affectations, kilométrages, historique d’utilisation : vous savez exactement qui utilise quoi, quand, et comment. Une transparence précieuse pour la logistique comme pour la gestion RH.
Encodage facile depuis l'app mobile
Vos collaborateurs encodent leurs entretiens ou relevés kilométriques directement depuis leur smartphone. Résultat : plus d’excuse, plus de perte d’information.
Centralisation de toutes les données véhicules
Fini les fichiers dispersés : Teamwell regroupe les documents, les infos pratiques et les historiques dans un seul espace clair, accessible aux bonnes personnes.
Prenez des décisions éclairées grâce à nos rapports avancés
Accédez à des rapports clairs et personnalisables sur vos effectifs, l’absentéisme, les heures prestées, les contrats ou encore la flotte. Identifiez rapidement les tendances, les anomalies ou les besoins, et pilotez vos ressources humaines avec une vision précise et exploitable.
Foire aux questions
Est-ce que je peux suivre l’affectation des véhicules ?
Oui. Chaque véhicule peut être attribué à un collaborateur avec une date de début et de fin. Vous pouvez suivre l’historique des conducteurs, les changements d’attribution, et responsabiliser chaque utilisateur.
Teamwell permet-il de recevoir des rappels pour les entretiens ?
Absolument. Vous pouvez paramétrer des rappels pour les entretiens, les contrôles techniques, les assurances, les taxes, etc. Vous êtes automatiquement notifié quand une échéance approche.
Les collaborateurs peuvent-ils encoder eux-mêmes des données ?
Oui. Depuis l’app mobile, les collaborateurs peuvent encoder leurs relevés kilométriques, déclarer un entretien, ou signaler un incident. Cela permet de garder des données à jour sans charge supplémentaire pour le RH.
Peut-on enregistrer les documents liés aux véhicules ?
Oui. Chaque fiche véhicule dispose d’un espace pour stocker des documents : carte grise, contrat de leasing, facture d’entretien, attestation d’assurance, etc. Tout est centralisé et facilement accessible.
Est-ce que je peux suivre le kilométrage des véhicules ?
Oui. Les relevés kilométriques peuvent être encodés manuellement par les utilisateurs ou lors des entretiens. Vous gardez une trace de l’évolution de chaque véhicule, pour anticiper l’usure ou planifier les remplacements.
Combien de véhicules peut-on gérer avec Teamwell ?
Il n’y a pas de limite. Que vous ayez 2 véhicules de service ou une flotte de 50 utilitaires, Teamwell vous offre une gestion claire et évolutive, adaptée à la taille de votre entreprise.
Puis-je limiter l’accès aux données de la flotte ?
Oui. Vous pouvez définir qui a accès à quoi : un collaborateur ne verra que son véhicule, tandis qu’un RH ou un Office Manager pourra accéder à l’ensemble de la flotte.