En 2025, les petites, moyennes ou grandes entreprises font face à un défi bien connu : comment gérer efficacement ses ressources humaines tout en gardant du temps pour ce qui compte vraiment ? La paie, les congés, les plannings, les entretiens annuels, les formations, les dépenses, la flotte de véhicules, la gestion de matériel… la liste est longue, et les erreurs souvent coûteuses (en temps comme en argent). C’est là qu’interviennent les SIRH, ces logiciels qui automatisent et fluidifient la gestion RH au quotidien.
Mais soyons honnêtes : choisir le bon SIRH, c’est un peu comme trouver la pointure parfaite pour ses chaussures. L’offre est vaste, les promesses marketing sont souvent très belles, la réalité, parfois un peu moins. Certains outils sont ultra complets mais trop complexes pour une PME. D’autres sont simples à prendre en main, mais limités dès que l’entreprise grandit ou se structure. Alors comment faire le bon choix en 2025 ?
Dans cet article, on a pris le temps de comparer les 10 solutions RH les plus populaires ou prometteuses cette année : Lucca, Factorial, Personio, PayFit, Combo HR, Cegid Talentsoft, Workday, SAP SIRH, Monday et Tellent HR. On a regardé ce qu’elles valent en pratique, pour qui elles sont vraiment faites, leurs points forts, mais aussi leurs faiblesses.
Que vous soyez DRH dans une grande entreprise, dirigeant de PME, ou fondateur d’une startup en plein boom, ce comparatif vous aidera à y voir plus clair. Notre objectif : vous faire gagner du temps, éviter les mauvaises surprises, et surtout trouver le SIRH qui colle à vos besoins réels, pas celui qui brille le plus en démo.
Teamwell
Teamwell est une solution 100 % cloud qui se distingue clairement sur le marché. Première force : c’est l’un des rares logiciels à proposer une version entièrement gratuite, sans limite d’utilisateurs. Un vrai plus pour tester la plateforme dans la durée, sans pression, et s’assurer qu’elle colle parfaitement à vos besoins.
Côté fonctionnalités, Teamwell coche pratiquement toutes les cases… et même plus. Contrairement aux solutions pensées pour les grandes entreprises, Teamwell propose une interface simple, rapide et efficace et extrêmement simple à prendre en main. Vous y trouverez la gestion des employés, des absences et congés, des notes de frais, du matériel, des documents RH, des véhicules, des entretiens, des évaluations, des sondages internes, du suivi du temps, etc. Le tout via une interface claire et fluide, pensée pour gagner du temps, pas en perdre.
L’application mobile est elle aussi particulièrement soignée et pensée pour les collaborateurs : demandes de congés en quelques clics, suivi de véhicule (relevé kilométrique via une simple photo du compteur, encodage des entretiens, suivi des km restants), chat direct avec les RH, FAQ interne, répertoire, agenda, feed d’actualité, pointage mobile… Tout y est, et ça fonctionne vraiment bien.
Enfin, Teamwell intègre des fonctionnalités boostées par l’IA, conçues pour alléger la charge des RH : assistants intelligents, automatisation des tâches répétitives, suggestions contextuelles, etc. En résumé, une solution moderne, évolutive, et franchement agréable à utiliser, aussi bien côté employeur que côté salarié.
Avantages :
- Ergonomie agréable et très simple à prendre en main.
- Support en français par chat ou téléphone.
- Une vraie version gratuite illimitée.
- Version payante très abordable (4€ à 7€ par mois et par utilisateur, environ 7.200€ par an pour une entreprise de 150 etp).
- Répond à la grande majorité des besoins RH.
Inconvénients :
- Pas de module de gestion de paie.
Lucca 🇫🇷
Lucca est une solution française 100% cloud qui a un certain succès aurprès des PME francophones grâce à son approche modulaire (gestion des temps avec Timmi, talents avec Poplee, notes de frais, etc.). L’interface est relativement intuitive et rapide à prendre en main, mais attention, certaines fonctionnalités importantes comme la gestion du matériel ou de la flotte de véhicules ne sont pas disponibles.
Avantages :
- Interface agréable à prendre en main
- Équipe de support basée en France
- Mise en conformité RGPD bien intégrée
Inconvénients :
- L’addition du coût des différents modules peut rapidement devenir élevé. Pour la solution complète, comptez environ 36€ ht par employé, soit environ 65.000€ par an pour une entreprise de 150 collaborateurs.
- Peu adapté aux structures internationales.
- Nécessite parfois des configurations plus techniques.
Factorial 🇪🇸
Factorial est une solution espagnole développée depuis 2016 pour les PME. Elle reprendre des fonctions essentielles comme la gestion des congés, la paie, l’onboarding, le suivi de performance, etc.
Avantages :
- L’un des logiciel les plus complet du marché.
- Dashboard RH analytique bien fourni pour une grande entreprise.
Inconvénients :
- Prix globalement élevé et qui peut rapidement grimpé avec les modules complémentaires.
- Une certaine complexité d’utilisation.
- Options de personnalisations limitées.
- Service client en français peu réactif.
Personio 🇩🇪
Personio est un logiciel allemand connu pour ses intégrations simples, ses modules ATS, gestion des talents ou encore gestion de paie.
Avantages :
- Nombreuses intégrations via API, adapté aux équipes en développement.
- Logiciel assez complet.
Inconvénients :
- Interface jugée parfois confuse ou peu intuitive, surtout au déploiement de la solution.
- Système de suivi de temps pas toujours intuitif.
- Changements fréquents dans l’interface (ce qui peut être déroutant).
- Application mobile peu pratique, avec des réclamations fréquentes de bugs ou manque de fonctionnalités.
- Difficultés d’adaptation à certaines politiques locales d’absences dans certains pays
Cegid Talentsoft 🇫🇷
Cegid Talentsoft (ex-Talentsoft, désormais intégré à Cegid) est un acteur historiquement spécialisé dans la gestion des talents et de la formation. C’est un outil RH orienté « développement des compétences », prisé des grandes structures.
Avantages :
- Modules très poussés sur la gestion des talents, la formation, la mobilité interne.
- Large capacité de personnalisation des processus RH.
- Convient à des environnements complexes, multisites et multilingues.
Inconvénients :
- Interface parfois jugée datée et moins ergonomique que les solutions plus récentes.
- Coût relativement élevé, et projet de mise en place souvent long (plusieurs mois).
- Moins adapté aux PME ou aux structures avec des besoins simples.
Workday 🇺🇸
Développé depuis 2005, Workday est un mastodonte mondial du SIRH, conçu pour les grandes entreprises et les groupes internationaux. C’est un outil très puissant, intégrant RH, finance, et analytics dans une même plateforme.
Avantages :
- Solution très complète : recrutement, gestion des talents, paie (dans certains pays), analyse prédictive, etc.
- Intégration native avec les outils ERP et BI.
- Très forte capacité à gérer des processus RH complexes, à l’échelle mondiale.
Inconvénients :
- Très coûteux (implémentation, licences, maintenance).
- Complexité importante : nécessite souvent une équipe dédiée ou un cabinet intégrateur pour le déploiement.
- Peu adapté aux PME ou aux structures en croissance rapide sans équipe RH bien structurée.
- Les évolutions logicielles nécessitent parfois des adaptations personnalisées lourdes.
SAP SuccessFactors 🇩🇪
SuccessFactors est la brique RH du géant allemand SAP. C’est une solution robuste, très présente dans les grands groupes, qui permet une intégration complète avec l’ERP SAP. Elle couvre toutes les facettes des RH, de la gestion des talents à la formation, en passant par la rémunération ou le recrutement.
Avantages :
- Intégration fluide avec l’écosystème SAP (ERP, finance, BI…).
- Large couverture fonctionnelle RH : presque tout est possible.
- Solution internationale, disponible en de nombreuses langues.
- Personnalisation très fine des processus.
Inconvénients :
- Interface peu intuitive comparée à des outils SaaS plus modernes.
- Projet d’implémentation long, lourd et coûteux.
- Nécessite une forte expertise SAP en interne ou un partenaire intégrateur.
- Peut paraître surdimensionné pour certaines entreprises, même de taille moyenne.
Conclusion
Bref, si vous êtes à la recherche d’un outil clé en main pour une entreprise allant de 20 à 500 employés, Lucca ou Teamwell sont probablement les meilleurs solutions.
Si votre besoin concerne une grande entreprise présente dans divers pays, des solutions comme Workday ou SAP seront à considérer.